Фиксируем знания сотрудника и передаём их компании за 6–15 дней
Комплексная услуга для сохранения знаний, процессов и функционала при уходе сотрудника. За короткий срок фиксируем работу должности, описываем ключевые процессы и передаём их в понятном формате для дальнейшего использования.
Пакет «Под увольнение» — это комплекс работ по фиксации функционала должности, процессов и накопленных знаний сотрудника перед его уходом из компании. В рамках услуги собирается и структурируется вся информация по работе: обязанности, порядок выполнения задач, взаимодействия, ключевые действия и ожидаемый результат. Это позволяет сохранить критически важные знания внутри компании и передать их новому сотруднику в понятном виде.
Полный перечень задач, обязанностей и зон ответственности сотрудника, описываемы должностной инструкцией.
Процесс фиксации в инструкциях и регламентах или бизнес процессах опыта, рабочих действий и практических нюансов, накопленных сотрудником.
Когда необходим пакет «Под увольнение» ?
Пакет «Под увольнение» необходим в ситуациях, когда уход сотрудника может привести к потере знаний, нарушению процессов и снижению качества работы.
увольняется ключевой сотрудник, а замены ещё нет
знания и процессы держатся на одном человеке
есть риск потери информации, контактов и наработок
требуется быстро зафиксировать процессы и функционал
руководство не хочет терять управляемость в переходный период
новый сотрудник не сможет быстро включиться в работу
Как проходит работа
Диагностика задачи и целей компании
Определение ценности должности, ключевых функций и рисков при увольнении.
Анализ текущего функционала
Фиксация текущих обязанностей и зон работы.
Сбор информации
Проведение интервью с сотрудником и сбор всех данных по его работе.
Формирование прототипа
Создание прототипа должностной инструкции и структуры процессов.
Согласование и корректировки
Уточнение приоритетов и внесение правок.
Передача итогового пакета
Формирование регламентов, инструкций и описание процессов.
Рекомендации по внедрению
Рекомендации по передаче документов и адаптации нового сотрудника.
Что входит в пакет
Описание функционала должности
Описание взаимодействий и контактов
Последовательность выполнения работы
Регламенты и инструкции по задачам
Рекомендации по адаптации нового сотрудника
Ключевые процессы сотрудника
Детали выполнения задач (нюансы, правила, ограничения)
Пакет «Под увольнение» — это комплексная услуга по сохранению знаний сотрудника и передаче процессов внутри компании при смене персонала. В ситуациях, когда увольняется ключевой сотрудник, бизнес сталкивается с риском потери информации, контактов и наработанных решений. Услуга позволяет за короткий срок зафиксировать функционал должности, описать рабочие процессы и сформировать полный пакет документов для дальнейшей работы. В него входят должностные инструкции, регламенты, описание задач и порядок их выполнения. Передача знаний сотрудника — один из ключевых элементов устойчивости бизнеса. Без фиксации процессов компания начинает зависеть от конкретных людей, что приводит к ошибкам, снижению качества работы и потере управляемости. Пакет «Под увольнение» решает эту задачу за счёт проведения интервью с сотрудником, сбора информации и структурирования всех рабочих процессов. В результате создаётся понятная система, которая позволяет новому специалисту быстро адаптироваться и начать выполнять задачи без длительного обучения. Услуга актуальна для компаний, где отсутствует описанная структура работы, нет регламентов и инструкций, а знания передаются устно. Особенно это важно при масштабировании бизнеса и увеличении команды. Если вам необходимо сохранить знания сотрудника, описать его работу и обеспечить передачу дел без потерь, пакет «Под увольнение» позволяет выстроить процесс замены сотрудника без стресса и хаоса, сохранив стабильность работы компании.